Microsoft 365 の新規導入から、導入済み環境の活用・見直しまで。契約している機能を十分に活用できる状態まで支援します。
Microsoft 365 には、メールとOfficeアプリのほかに、ファイル共有（SharePoint）、Web会議（Teams）、端末管理（Intune）、アカウント管理（Entra ID）など、多くの機能が含まれています。ただし契約しただけでは設定は初期状態のままです。メールとOfficeアプリのみの利用にとどまり、契約に含まれる機能を把握できていない企業は少なくありません。
さとりファクトリは、ライセンスの販売を目的としない中立の立場で、新規導入の設計・構築から、導入済み環境の点検・活用、重複した契約の整理までを支援します。すでにお持ちのライセンスを十分に活用することで、製品を追加購入せずにセキュリティと業務環境を改善できる場合が少なくありません。追加の購入を検討する前に、現在の契約で利用できる機能の確認をお勧めします。
このような課題に対応します
- Microsoft 365 を導入したいが、プランの違いと自社に必要な範囲が分からない
- 今のメールやファイルサーバーから、業務を止めずに移行できるか不安
- Microsoft 365 を契約したが、メールとOfficeアプリしか使っていない
- 自社の契約にどの機能が含まれているのか、把握できていない
- ウイルス対策やオンラインストレージなど、Microsoft 365 と重複している可能性のあるサービスを別に契約している
- SharePoint や Teams はあるが、ファイルの置き場所や共有のルールが決まっていない
- セキュリティ設定が初期状態のままになっている
- 取引先からセキュリティ対策の状況を問われて、答えられるようにしたい
これから導入する場合も、導入済みの環境を見直す場合も、どちらの段階からでも支援できます。
新規導入の支援
プランとライセンスの選定
必要な機能と人数から、過不足のないプラン構成を選定します。将来の人員の増減や、プラン変更のしやすさも考慮します。
アカウントとアクセス権の設計
誰がどの情報を使えるかを設計し、多要素認証などの不正ログイン対策を最初から組み込みます。入社・退職時の手順もあわせて定めます。
メール・データの移行
既存のメールやファイルサーバーからの移行手順を計画し、業務への影響を抑えて切り替えます。切り替え日程は御社の業務にあわせて調整します。
利用開始と社内への定着
社員への利用案内の作成、利用開始直後の問い合わせ対応まで行い、導入したものが実際に使われる状態までを支援します。
導入済みの Microsoft 365 の活用支援
すでに Microsoft 365 をお使いの企業には、契約済みの機能を業務で使える状態にするところまでを支援します。
契約内容の点検
現在のプランに含まれている機能を確認し、契約しているのに使っていない機能と、足りない機能を明らかにします。
重複した契約の整理
ウイルス対策、オンラインストレージ、Web会議など、Microsoft 365 に含まれる機能を別のサービスでも契約している場合は、重複を解消して費用を抑えます。
機能の活用支援
Exchange（メール）、SharePoint（ファイル共有）、Teams、Intune（端末管理）、Entra ID（アカウント管理）を御社の業務に合わせて設定し、実際に使われる状態にします。
点検の結果、上位プランが不要と分かる場合や、別のサービスを解約できる場合もあります。中立の立場から、御社の費用の削減につながる提案も行います。
セキュリティ強化（Intune・Entra ID・Defender）
取引先の情報や社員の個人情報を守る水準は、企業の規模によって変わりません。次の3つの対策は、Microsoft 365 Business Premium や E3・E5 といったプランに含まれる機能で構築できます。プランによって使える範囲が異なるため、どのプランで実現するのが適切かの判断も含めて支援します。すでに別のウイルス対策や端末管理の製品を契約している場合は、Microsoft 365 の機能へ移行することで、費用を抑えながら管理を一本化できます。
端末管理（Intune）
社用パソコン・スマートフォンを一元管理します。紛失時には遠隔でデータを消去でき、会社のルールに沿った設定を全端末に適用できます。
ID・アクセス管理（Entra ID）
アカウントの認証を強化し、不正ログインを防ぎます。社外からのアクセスや持ち出し端末にも、条件に応じた制限をかけられます。
脅威対策（Defender）
ウイルスや不審なメール、危険なWebサイトへのアクセスを検知して防ぎます。検知した内容は記録され、状況の確認に使えます。
さとりファクトリが選ばれる理由
Microsoft認定資格を持つエンジニアが設計から担当
Azure Solutions Architect Expert をはじめとするMicrosoft認定資格の保有者が在籍し、大手SIerでの構築経験を持つエンジニアが、要件の整理から構築まで一貫して担当します。
ライセンス販売を目的としない、中立の立場
ライセンスの手配も承りますが、販売を目的とした提案は行いません。重複した契約の整理まで含めて、御社に必要な構成だけを提案します。
規模に合わせた進め方と価格
会社の規模と体制に合わせた進め方と費用で支援します。必要な範囲から始めて、段階的に広げられます。
導入して終わりにしない
構築後の日々の運用・セキュリティ監視・社員サポートまで、月額で引き受ける体制があります。導入時の設計も、その後の運用を見据えて行います。
支援の流れ
ヒアリング・現状の確認
現在の環境、契約内容と利用状況、実現したいことを伺います。
設計・お見積り
プラン構成と設定内容、移行や重複整理の手順を設計し、費用をご提示します。
構築・移行
設定作業とデータ移行を実施します。切り替えは業務への影響が小さい日程で行い、当日の問い合わせにも対応します。
利用開始・定着支援
社員への案内と利用開始直後のサポートを行い、安定して使える状態になるまでを見届けます。
導入後の運用もお任せいただけます
導入後には、アカウントの管理、社員からの問い合わせ対応、セキュリティの監視といった日々の運用が続きます。こうした業務は、月額の情報システム部門代行「あんしん情シス365」でお引き受けできます。導入と運用を同じ会社が担当するため、構築時の設計意図を理解したまま運用に入れます。
新規導入の検討段階でも、導入済み環境の見直しだけでもご相談いただけます。
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