Slot Sync
Microsoft 365と連携する日程調整・予約受付のWebアプリです。
候補日の作成から、出欠の集計、確定後の予定表への登録までを1つの画面で行います。社内の会議調整、社外との日程調整、顧客からの予約受付に対応します。
回答する相手に、アカウント登録やログインは必要ありません。
導入のご相談はお問い合わせフォームからも受け付けています。
3つの調整方法
用途に応じて3つの調整方法があります。いずれもMicrosoft 365の予定表と連携します。確定した予定は、自動でOutlookの予定表に登録されます。
カレンダー調整
社内メンバーの予定を色分けで表示した週ビューで、空いている時間を選んで候補を作ります。候補作成、招待送信、回答集計、確定の順に進みます。候補日の仮押さえと、確定時のオンライン会議設定に対応します。
かんたん調整
候補日を選ぶと、共有用のURLと依頼文が作成されます。回答する側はログイン不要で、名前を入力して〇△×で回答します。回答は出欠表に集計され、参加可能な人数が最も多い候補に印が付きます。
予約ページ
空き時間を公開し、顧客が日時を選んで予約するページを発行します。複数メンバーの予定を合成して、全員が空いている枠だけを表示できます。所要時間、前後の空き時間、受付曜日、受付期間、予約数の上限を設定できます。
主な機能
空き時間からの候補提案
参加者の予定をもとに、空いている時間帯から候補日時を提案します。予定表を見比べて空き時間を探す作業が不要になります。
候補日の仮押さえ
候補日をまとめて予定表に仮押さえします。日程が確定すると確定日だけが残るため、仮押さえの消し忘れによる二重予約が起きません。
依頼文の自動作成
回答ページのURLを含む依頼文が作成されます。コピーして、メールやチャットに貼り付けて送付できます。
回答の集計から確定後の登録までは自動で行われます
出欠表への集計
回答は〇△×で一覧に集計されます。誰がどの候補に参加できるかを、1つの表で確認できます。
確定時の登録と通知
日程を確定すると、予定表への登録と回答者への通知が行われます。確定後の連絡や登録の作業はありません。
Microsoft Entra IDでのサインイン
社内メンバーは組織のMicrosoftアカウントでサインインします。ID・パスワードを別に管理する必要はありません。
料金と利用形態
法人向けの有償Webアプリです。料金は利用人数と利用範囲に応じた個別見積りで、無料トライアルから開始できます。あんしん情シス365をご契約の企業は無償で利用できます。