Microsoft 365と連携する日程調整
Slot Sync
候補日の作成から、予定表への登録まで。
社内会議、取引先との日程調整、顧客からの予約受付を一つのWebアプリで行います。回答する相手のアカウント登録は不要です。
用途に合わせて、3つの調整方法を使い分けます。
いずれの方法もMicrosoft 365の予定表と連携し、確定した予定をOutlookへ登録します。
カレンダー調整
社内メンバーの予定を週単位で確認し、空いている時間から候補を作成します。候補日の仮押さえと、確定時のオンライン会議設定にも対応します。
かんたん調整
共有URLから候補日へ回答してもらい、結果を一覧で確認します。回答者は名前を入力し、各候補へ〇、△、×で回答します。
予約ページ
Microsoft 365の空き時間を公開し、顧客から予約を受け付けます。所要時間、受付曜日、受付期間、予約数の上限を設定できます。
日程が決まるまでの作業を、一つの画面で進めます。
候補の作成、相手への案内、回答の確認、確定後の予定登録をSlot Syncで行います。
空き時間を確認
Microsoft 365の予定表から、参加者が空いている時間を確認します。
回答ページを案内
共有URLを含む案内文を作成し、メールやチャットで送ります。
回答を一覧で確認
候補ごとの回答と、参加できる人数を一つの表で確認します。
予定表へ登録
日程を確定すると、予定表への登録と回答者への通知が行われます。
日程調整に必要な機能
空き時間から候補を作成
複数の予定表を見比べず、空いている時間から候補を選べます。
候補日を仮押さえ
候補を予定表へ仮登録し、確定後は選ばれなかった候補を削除します。
案内文を自動作成
回答ページのURLを含む案内文を、メールやチャットへコピーできます。
回答を一覧へ集計
誰がどの候補へ参加できるかを、〇、△、×の表で確認できます。
確定と同時に通知
予定表への登録と回答者への通知を、日程の確定時に行います。
Microsoft Entra ID
社内メンバーは組織のMicrosoftアカウントでサインインします。
料金と利用環境
法人向けの有償Webアプリです。利用人数と利用範囲に応じて個別にお見積もりします。あんしん情シス365をご契約の企業は、追加費用なしで利用できます。
Microsoft 365のアカウントや予定表の設定を含めて支援する場合は、Microsoft 365活用支援をご覧ください。
利用を開始するまで
無料トライアルを申し込む
利用人数と用途を確認します。
Microsoft 365を確認する
予定表連携に必要な設定を確認します。
初期設定を行う
Microsoft Entra IDとの接続とメンバー登録を当社が行います。
利用を開始する
ブラウザからサインインして利用します。
導入前の確認事項
社外の回答者にもアカウントが必要ですか
必要ありません。かんたん調整では、名前を入力して回答できます。サインインして回答した場合は、日程の確定時に出席者として予定へ登録されます。
ほかのメンバーの予定の内容は見えますか
候補を作成する画面では、空き時間を確認できる形でメンバーの予定を色分けして表示します。表示範囲の詳細は導入時に確認します。
Googleカレンダーに対応していますか
現在対応しているのは、Microsoft 365のOutlook予定表です。ほかの環境を利用している場合は、お問い合わせください。
料金はいくらですか
利用人数と利用範囲に応じて個別にお見積もりします。無料トライアルのお申し込み後にご案内します。
無料トライアルで、実際の日程調整を確認できます。
Microsoft 365の利用状況と、現在の日程調整の方法をお聞かせください。