Microsoft Azureで行うファイル送受信

SecureTransfer

取引先とのファイル送受信を、自社管理の環境へ。

ダウンロード用またはアップロード用のURLを発行して、大容量ファイルを送受信します。取引先のアカウント登録は不要です。

SecureTransferのダッシュボード画面

保存先自社で契約・管理するAzure
取引先アカウント登録とアプリが不要
業務範囲送信と受領を一つの画面で管理

取引先へファイルを送る

ファイルと有効期限を指定して、ダウンロード用のURLを発行します。ファイルをメールに添付せず、取引先がダウンロードした回数も確認できます。

ファイルと送信条件を指定

宛先、有効期限、ダウンロード回数を設定します。認証方式も選択できます。

送信するファイルと条件を指定する画面

案内文をメールで送付

ファイル名、URL、有効期限を含む案内文が自動で作成されます。案内文をメール本文に貼り付けて取引先へ送ります。

自動作成されたダウンロード案内文

送信後の状況を確認

URLの状態とダウンロード回数を一覧で確認します。有効期限を過ぎたURLは自動で無効になります。

発行した送信URLの一覧画面

取引先のアカウント登録は不要です。

取引先は案内されたURLを開き、メールで届く認証コードを入力して、ファイルをダウンロードします。

メールアドレス入力画面メールアドレスを入力入力したメールアドレスに認証コードが届きます。
認証コード入力画面認証コードで本人確認URLだけではファイルをダウンロードできません。
ファイルのダウンロード画面ファイルをダウンロード有効期限と残りのダウンロード回数も確認できます。

取引先からファイルを受け取る

アップロード用のURLを発行して、証憑やデータを受け取ります。取引先はアカウントを登録せず、本人確認後にブラウザからファイルをアップロードできます。

受領条件を設定

有効期限、ファイル数、合計サイズを設定します。アップロードできるメールアドレスも限定できます。

受領リクエストの作成画面

取引先がアップロード

取引先は本人確認後、ブラウザからファイルをアップロードします。完了すると担当者にメールで通知されます。

取引先がファイルをアップロードする画面

受領した内容を確認

ファイル、アップロードした取引先、日時を一覧で確認します。必要なファイルがそろった時点で受領を終了できます。

受領したファイルの一覧画面

送受信の設定と履歴を管理する

管理者は有効期限などの既定値を設定し、送受信の操作履歴を確認できます。 記録とファイルを削除できるのは管理者だけです。

利用条件の既定値を設定

有効期限、ダウンロード回数、ファイルサイズを管理者が設定します。有効期限は既定で7日、最長30日です。

テナント全体の管理者設定画面

URLごとの操作を追跡

宛先、ファイル名、利用者、操作日時を記録します。記録とファイルを削除できるのは管理者だけです。

送信URLごとの操作履歴画面

監査ログを検索・出力

期間、操作の種類、メールアドレス、ファイル名で履歴を検索し、CSV形式で出力できます。

監査ログの検索画面

自社のAzure環境へ構築します。

管理者、社内利用者、取引先はいずれもWebブラウザから利用します。 取引先には、認証コードを受け取るためのメールアドレスが必要です。

SecureTransferの料金

利用人数と利用範囲に応じて個別にお見積もりします。無料トライアルから開始できます。

Azureの利用料金

自社の契約に応じて別途発生します。ストレージ費用は保存容量などによって変わります。

あんしん情シス365

ご契約企業は、追加費用なしでSecureTransferを利用できます。

監査法人で、メール、端末、ID管理を含む対策が必要な場合は、監査法人向けITセキュリティ強化もご覧ください。

環境の確認から初期設定まで支援します。

STEP 1

無料トライアルを申し込む

利用人数、想定容量、セキュリティ要件を伺います。

STEP 2

Azure環境を確認する

契約がない場合も、導入方法をあわせてご相談いただけます。

STEP 3

構築・初期設定

Azure環境への構築と利用者登録を支援します。

STEP 4

利用を開始する

構築後、ブラウザからサインインして利用を開始します。

導入前の確認事項

ファイルはどこに保存されますか

自社で契約・管理するAzureのストレージに保存されます。さとりファクトリがファイルを預かる方式ではありません。

取引先にアカウント登録は必要ですか

必要ありません。メールアドレスによる本人確認後、ブラウザでダウンロードまたはアップロードできます。

URLが第三者に知られた場合はどうなりますか

ワンタイムコード方式では、認証コードが指定した宛先にのみ届きます。URLだけではファイルを取得できません。

有効期限やダウンロード回数を制限できますか

できます。送信URLには有効期限とダウンロード回数の上限を、受領URLには有効期限とファイル数・合計サイズの上限を設定できます。

Azureの契約がなくても導入できますか

導入には自社契約のAzure環境が必要です。契約がない場合は、お問い合わせの際にご相談ください。

無料トライアルで、実際の送受信を確認できます。

現在の運用方法とAzureの契約状況を伺い、導入方法をご案内します。

無料トライアルを申し込む

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