SecureTransfer
取引先とのファイル送受信を、自社で契約・管理するMicrosoft Azure環境で行うWebアプリです。
大容量ファイルを送るときはダウンロード用のURLを、取引先からファイルを受け取るときはアップロード用のURLを発行します。取引先にアカウントの登録は必要ありません。ファイルは、自社契約のAzureストレージに保存されます。
導入のご相談はお問い合わせフォームからも受け付けています。
解決する課題
SecureTransferの特徴
ダウンロードURLを発行する「送信リンク」と、アップロードURLを発行する「受領リクエスト」の2つの機能で、送信と受領の両方に対応します。
自社契約のAzure環境に構築
ファイルは、自社で契約・管理するAzureのストレージに保存されます。保存先を自社の管理下に置いたまま、取引先との送受信を行えます。
取引先のアカウント登録が不要
取引先の本人確認は、メールアドレスに届くワンタイムコードで行います。アカウントの登録や、ソフトウェアのインストールは必要ありません。
送受信履歴を一元管理
送信も受領も1つの画面で行います。送受信の履歴も、同じ画面で確認できます。個人のメールや複数のサービスに記録が分かれることはありません。
取引先へファイルを送る流れ
ファイルを選択してダウンロードURLを発行し、自動で作成される案内文を取引先に送付します。
ファイルと送信設定
宛先、有効期限、ダウンロード回数の上限を指定して、送信URLを発行します。認証方式は、ワンタイムコードまたはパスワードから選択できます。
案内文の発行
ファイル名・URL・有効期限の入った案内文が自動で作成されます。この案内文をメール本文に貼り付けて送付します。
送信後の状況確認
発行したURLの状態とダウンロード回数を一覧で確認できます。期限を過ぎたURLは自動で無効になります。
案内文を受け取った取引先は、次の手順でファイルをダウンロードします
メールアドレスの入力
取引先がURLを開くと、本人確認の画面が表示されます。メールアドレスを入力すると、そのアドレスに認証コードが届きます。
認証コードの入力
認証コードは、送信時に指定した宛先にのみ届きます。URLが第三者に知られた場合でも、認証コードを受け取れなければファイルをダウンロードできません。
ファイルのダウンロード
認証が完了すると、ファイルの一覧が表示されます。有効期限と残りダウンロード回数も、同じ画面で確認できます。
取引先からファイルを受け取る流れ
証憑やデータなど、取引先からファイルを受領する場合は、アップロード用のURLを発行して送付します。取引先の本人確認の手順は、ダウンロード時と共通です。
受領URLの発行
タイトルと案内文、有効期限、ファイル数・合計サイズの上限を指定して、受領URLを発行します。アップロードできるメールアドレスを限定することもできます。
取引先のアップロード
取引先は認証後、ブラウザからファイルをアップロードします。完了すると、担当者にメールで通知が届きます。
受領ファイルの確認
受け取ったファイルは、アップロードした取引先と日時とあわせて一覧に表示されます。必要なファイルが揃った時点で、受領リクエストを終了できます。
管理・セキュリティ
テナント全体の設定と操作履歴の確認は、管理者向けの画面で行います。
テナント全体の既定値
送信URLの有効期限とダウンロード回数の上限には、テナント全体の既定値を設定できます。有効期限を指定しなかった場合は7日、最長で30日です。1ファイルあたりの最大サイズや、送信URLが失効したときにファイルを削除するかどうかも、この画面で指定します。
送信URLごとの履歴
発行した送信URLごとに、宛先と送信したファイルの名前を確認できます。アップロードとダウンロードの操作は、実行した利用者と日時とあわせて記録されます。この記録とファイルを削除できるのは、管理者だけです。送信した本人の操作では削除できません。
監査ログの検索とCSV出力
記録した操作履歴は、期間と種別で絞り込んで検索できます。利用者のメールアドレスやファイル名を条件に指定することもできます。検索結果はCSV形式で出力できます。
利用環境
料金と利用形態
法人向けの有償Webアプリです。
SecureTransferの料金
利用人数と、利用する範囲に応じて個別に見積もります。無料トライアルから開始できます。
Azureの利用料金
自社のご契約に応じて別途発生します。ストレージの費用は、保存したファイルの容量に応じて変わります。
あんしん情シス365の契約企業
ご契約の企業は、追加の費用なく利用できます。