外部送信チェック
Outlookで社外宛や添付ファイル付きのメールを送信する直前に、確認画面を表示するアドインです。
Outlook（Web版）での送信時に、社外ドメイン宛や添付ファイル付きのメールを検知し、送信の直前に確認画面を表示します。普段の操作は変えずに、誤送信や添付ミスによる情報漏えいのリスクを下げます。
導入のご相談はお問い合わせフォームからも受け付けています。
解決する課題
メールによる情報漏えいの多くは、システムの障害ではなく、宛先の見落としや添付ファイルの付け間違いといった操作ミスが原因です。TO・CC・BCCに社外の宛先が含まれていないかの確認は送信者の目視だけに頼っており、宛先が多いほど確認に時間がかかって見落としが起きやすくなります。添付ファイルについても、別のファイルを添付したまま送信しても送信前に気づく手段がなく、社外に送信したメールは誤りに気づいた時点では回収できません。
仕組みと動作
社外ドメイン宛が含まれている場合や、添付ファイルが付いている場合に、確認画面を自動で表示します。宛先はドメイン単位で整理して表示されるため、社外のどの宛先に送ろうとしているかを送信前に確認できます。利用者はいつもどおりOutlookを使うだけで、特別な操作は必要ありません。
主な機能
社外ドメイン宛の自動検知
TO・CC・BCCのすべてをチェックし、宛先をドメイン単位で整理して表示します。
送信前の確認画面
社外宛または添付ファイル付きの送信時に自動で表示し、送信するかキャンセルするかを選べます。
送信遅延
送信を一定時間遅らせ、その間であれば取り消せる運用にも対応します。
アドインの導入にとどまらず、Microsoft 365全体のセキュリティ設定や社内の運用ルールまで整えたい場合は「Microsoft 365活用支援」で対応します。
料金と利用形態
利用する人数を指定して契約する、法人向けの有償アドインです。無料トライアルから開始でき、料金・利用条件はお申し込み時にご案内します。あんしん情シス365をご契約の企業は無償で利用できます。
対応環境と導入の流れ
Outlook（Web版）に対応しています。Exchange Online 環境で、Microsoft 365 のエンタープライズアプリケーションとして登録して利用します。登録と対象ユーザーへの展開は、さとりファクトリの担当者が管理者として代行するため、社内での設定作業はほとんど必要ありません。
よくある質問
無料で試せますか
無料トライアルから開始できます。無料トライアル申込ページからお申し込みください。期間・条件はお申し込み時にご案内します。
対応している環境を教えてください
Outlook（Web版）に対応しています。Exchange Online 環境で、Microsoft 365 のエンタープライズアプリケーションとして登録して利用します。
導入にあたって社内で必要な作業はありますか
アプリの登録と対象ユーザーへの展開は、さとりファクトリの担当者が管理者として代行します。社内での設定作業はほとんど必要ありません。Microsoft 365 の管理者の方に、登録時の承認をお願いする場合があります。
どのような条件で確認画面が表示されますか
社外ドメイン宛が宛先に含まれている場合、または添付ファイルが付いている場合に表示されます。TO・CC・BCCのすべてが確認の対象です。