メールの誤送信を、
送信の直前に止める。
Outlookの送信前に、自動で最終確認。
外部送信チェックは、Outlook on the Web での送信時に、社外ドメイン宛や添付ファイル付きのメールを検知し、送信の直前に確認画面を表示するアドインです。普段の操作は変えずに、誤送信や添付ミスによる情報漏えいのリスクを下げます。
情報漏えいの多くは、操作ミスから起きています
メールによる情報漏えいの多くは、システムの障害ではなく、宛先の見落としや添付ファイルの付け間違いといった操作ミスが原因です。どれだけ注意していても、人の確認だけでは防ぎきれません。
宛先に社外の人が混じっていないか、送るたびに不安が残ります。
宛先が増えるほど、確認に時間と手間がかかります。
別のファイルを付けたまま送ってしまうリスクがあります。
急いでいるときほど確認が甘くなり、取り返しがつかなくなります。
送信の直前に、必ず一度立ち止まれます
社外ドメイン宛が含まれている場合や、添付ファイルが付いている場合に、確認画面を自動で表示します。宛先は会社単位で整理して表示されるため、誰に送ろうとしているかが一目で分かります。利用者はいつもどおりOutlookを使うだけで、特別な操作は必要ありません。
主な機能
社外ドメイン宛の自動検知
TO・CC・BCCのすべてをチェックし、宛先を会社単位で整理して表示します。
送信前の確認画面
社外宛や添付ありのときに自動で表示し、送信するかキャンセルするかを選べます。
送信遅延
送信を一定時間遅らせ、その間であれば取り消せる運用にも対応します。
対応環境と導入
Outlook on the Web（Exchange Online）に対応しています。Microsoft 365 のエンタープライズアプリケーションとして登録して利用します。登録と対象ユーザーへの展開は、さとりファクトリの担当者が管理者として代行しますので、社内での設定作業や利用者への教育はほとんど必要ありません。
よくある質問
対応している環境を教えてください
Outlook on the Web（Exchange Online）に対応しています。Microsoft 365 のエンタープライズアプリケーションとして登録して利用します。
導入にあたって社内で必要な作業はありますか
アプリの登録と対象ユーザーへの展開は、さとりファクトリの担当者が管理者として代行します。社内での設定作業はほとんど必要ありません。
どのような条件で確認画面が表示されますか
社外ドメイン宛が宛先に含まれている場合、または添付ファイルが付いている場合に表示されます。TO・CC・BCCのすべてが確認の対象です。